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/ MacFormat 2001 March / macformat-101.iso / mac / Shareware / LiteracyBase 1.4 / event (.txt) < prev    next >
Encoding:
FileMaker Pro Database  |  2000-05-31  |  134.0 KB  |  610 lines  |  [FMP5/UFSR]
  1. HBAM2016AUG95
  2. Pro 5.0
  3.  W8cs
  4. #'!S2
  5. QQl2^
  6. +:n4T
  7. 2^*Vi
  8.     LAST NAME
  9. HBAM3016AUG95
  10. ggMMMMyyyy
  11. MMyyyy
  12. Pro 2.0 - 2.1F!
  13. Pro 3.0 - 4.0
  14. DATE CREATED
  15. DATE MODIFIED
  16. EVENT
  17. FIRST NAME
  18.     FULL NAME
  19. GIFTS RECEIVED
  20. GUEST ID
  21. HILITEFIRSTNAME
  22. HILITEINVITEES
  23. HILITELASTNAME
  24. HILITELIBRARY
  25. HILITEPHONE
  26. HILITESORTEDBY
  27. 2TTEND
  28. NUMBER WON'T ATTEND
  29. PHONE NUMBER
  30. SENT THANK YOU NOTE
  31. STATE
  32. STREET
  33. TOTAL ATTENDED
  34. TOTAL AWAITING RSVP
  35. TOTAL INVITED
  36. TOTAL MIGHT ATTEND
  37. TOTAL WILL ATTEND
  38. TOTAL WON'T ATTEND
  39. ZIP CODE
  40. Guest IDB
  41. First NameB
  42. StreetB
  43. CityB
  44. StateB
  45. X1The state field should only contain 2 characters.
  46. Pro 2.0 - 2.1F!
  47. Pro 5.0
  48. USENGLSH.MPR
  49. USER.UPR
  50. Sunday
  51. Monday
  52. Tuesday
  53.     Wednesday
  54. Thursday
  55. Friday
  56. Saturday
  57. January
  58. February
  59. March
  60. April
  61. August
  62.     September
  63. October
  64. November
  65. December
  66. 1st Quarter
  67. 2nd Quarter
  68. 3rd Quarter
  69. 4th Quarter
  70. dVeQdR
  71.     5/31/2000
  72. About FileMaker Pro templates
  73. These sample files are provided to help you get results quickly with FileMaker Pro. You can use the files immediately by deleting the existing records and adding your own and using the provided layouts and reports. Or, you can customize the files by adding or changing fields or layouts. Click the buttons at the top to view layouts and reports.
  74. Description
  75. Use this template to create a database for guests you have invited to your event.  You can track the numb
  76. er of attendees, gifts received, and notes.
  77. How to use this template
  78. IIn this database, each record represents an invitation. You can track invitations to multiple people, such as to a couple or family. You track the number of people included in the invitation in the "Attendees" area. The Guest List report layout tracks the total number of responses.
  79. Tips for customizing this template
  80. If you are managing more than one party at a time, create a  field that will identify which party the gu
  81.  ) = 11 )
  82. NotesB
  83. Phone NumberB
  84. Date CreatedB
  85. Date ModifiedB
  86. Number InvitedB
  87. Number Will AttendB
  88. Number Won't AttendB
  89. Number Might AttendB
  90. Number Awaiting RSVPB
  91. Gifts ReceivedB
  92. Sent Thank You NoteB
  93. Number AttendedB
  94. Total InvitedB
  95. Total Will AttendB
  96. Total Won't AttendB
  97. Total Might AttendB
  98. Total Awaiting RSVPB
  99. Total AttendedB
  100. InfoB
  101. /A    Last NameB
  102. 0A    Full NameB
  103.  & " " & 
  104. HiliteLibraryB
  105. HiliteSortedByB
  106. HiliteFirstNameB
  107. 2 = "firstNameA"
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  109.           "")
  110. firstNameA
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  112. HiliteLastNameB
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  114. 2 = "lastNameD"
  115.           "")
  116.     lastNameA
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  118. HilitePhoneB
  119. 2 = "phoneA"
  120. 2 = "phoneD"
  121.           "")
  122. phoneA
  123. phoneD
  124. HiliteInviteesviteesCopy3me Copy3Name Copy3y3y3 Copy3
  125. Guest List
  126. Information
  127. Reports
  128. Web List
  129. Labels 5160
  130. Web Form
  131. FormB
  132. Yesfter
  133. Noarter
  134. Yesfter
  135. Noarter
  136. ListB
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  149. Yesfter
  150. Noarter
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  152. Noarter
  153. Yesfter
  154. Noarter
  155. Yesfter
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  160. Noarter
  161. Yesfter
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  163. Yesfter
  164. Noarter
  165. Event
  166. Event
  167. Number Invited:
  168. Will Attend:
  169. Won't Attend:
  170. Might Attend:
  171. Awaiting RSVP:
  172. Number Attended:
  173. First Name
  174. Address
  175. State
  176. Postal Code
  177. Phone
  178. ]    Last Name
  179. Gifts Received
  180. Yesfter
  181. Noarter
  182. Yesfter
  183. Noarter
  184. Yesfter
  185. Noarter
  186. Yesfter
  187. Noarter
  188. Yesfter
  189. Noarter
  190. Postal CodeB
  191. NotesB
  192. Phone NumberB
  193. Date CreatedB
  194. Date ModifiedB
  195. Number InvitedB
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  198. Number Might AttendB
  199. Number Awaiting RSVPB
  200. Gifts ReceivedB
  201. Sent Thank You NoteB
  202. Number AttendedB
  203. Total InvitedB
  204. Total Will AttendB
  205. Total Won't AttendB
  206. Total Might AttendB
  207. Total Awaiting RSVPB
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  209. Template Information GlobalB
  210.     inviteesD
  211. is invited to.
  212. jr    inviteesA
  213. Guest ListB
  214. Yesfter
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  223. Noarter
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  225. Noarter
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  227. Noarter
  228. Yesfter
  229. Noarter
  230. Yesfter
  231. Noarter
  232. Delete
  233. @@r/Click arrow to see more information for a Guest
  234. "lastNameD"
  235.     lastNameD
  236. No RSVPV
  237. MaybeW
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  239. Phone[
  240. First Name
  241. Reports
  242. InformationB
  243. Yesfter
  244. Noarter
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  250. Noarter
  251. Yesfter
  252. Noarter
  253. Yesfter
  254. Noarter
  255. Yesfter
  256. Noarter
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  258. Totals:
  259. Attended
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  261. Maybe
  262. Invited
  263. Phone
  264. Page ##
  265. Guest List
  266. Reports
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  269. Yesfter
  270. Noarter
  271. Yesfter
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  273. Yesfter
  274. Noarter
  275. Yesfter
  276. Noarter
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  278. Noarter
  279. Yesfter
  280. Noarter
  281. ReportsB
  282.     Helvetica
  283. Geneva
  284. Times
  285. Times New Roman
  286. Arial
  287. MS Sans Serif
  288. N Helvetica Narrow
  289. Verdana
  290. O-Information about the Event Planning TemplateP
  291. Info for this Template
  292. Reports
  293. Your Own
  294. ReportB
  295. Your Own
  296. ReportC
  297. Address 
  298. LabelsD
  299. Guest ListL
  300. Select a report
  301. Reports
  302. R>Click on any of these buttons to preview the respective report
  303. Web ListB
  304. Yesfter
  305. Noarter
  306. Yesfter
  307. Noarter
  308. Yesfter
  309. Noarter
  310. Yesfter
  311. Noarter
  312. Yesfter
  313. Noarter
  314. UUUUUU
  315. wwwwww
  316. Reports
  317. Dial Phone Number
  318. Cancel
  319. Specify Field
  320. Use Dialing Preferences
  321. Phone Number
  322. Field Value
  323. Number
  324. Sort by First Name Ascending 
  325. "firstNameA"
  326. firstNameA
  327. )=400    
  328. Cancel
  329. You did not enter any find criteria; all records will be displayed.C)
  330. Cancel
  331. No records match this request.E)
  332. Open Script
  333. Clear Sort Indicator
  334. Go to Form Layout
  335. Go to Information Layout
  336. Go to List Layout
  337. Go to Reports Layout
  338. Dial Phone Number
  339. Sort by First Name
  340. Sort by Last Name 
  341. Sort by Phone
  342. Sort by Invitees
  343. Sort by First Name Ascending 
  344. Sort by First Name Descending
  345. Sort by Last Name Ascending
  346. Sort by Last Name Descending
  347. Sort by Phone Ascending 
  348. Sort by Phone Descending
  349. Sort by Invitees Ascending
  350. Sort by Invitees Descending
  351. Guest List
  352. Address Labels
  353. Your Own Report
  354. Open Home imported
  355. 9MSPC
  356. MSPCA
  357. NAMEA
  358. RPTHA+:::Applications:FileMaker Pro 5 Folder:home
  359. (LIST
  360. LISTA
  361. Sent Thank You Note
  362. VDEFA(
  363. Sent Thank You Note List
  364. Sent Thank You Note List
  365. ""33DUfw
  366. ""34DVgx
  367. ""#34EVgx
  368. "#33DEfw
  369. "    234DUfw
  370. 2""2334DEVgx
  371. 3    4DEUfwx
  372. wwwwww
  373.     ffffff
  374. UUUUUU
  375. DDDDDD
  376. 3333B
  377. """"""
  378. UUUUUU
  379. Sort by Phone Descending
  380. "phoneD"
  381. phoneD
  382. Sort by Invitees Descending
  383. "inviteesD"
  384.     inviteesD
  385. Sort by Last Name 
  386. 2 = "lastNameA"
  387.     lastNameA
  388. 2 = "lastNameD"
  389.     lastNameD
  390. "lastNameA"
  391.     lastNameA
  392. Sort by Phone
  393. phoneA
  394. 2 = "phoneD"
  395. phoneD
  396. UUUUUU
  397. wwwwww
  398.   Guest
  399.   Attendees
  400.   Notes
  401.   Gifts
  402. Event Planning
  403. Reports
  404. Delete
  405. Event
  406.     LAST NAME
  407. NOTES
  408. NUMBER ATTENDED
  409. NUMBER AWAITING RSVP
  410. NUMBER INVITED
  411. NUMBER MIGHT ATTEND
  412. NUMBER WILL ATTEND
  413. NUMBER WON'T ATTEND
  414. PHONE NUMBER
  415. POSTAL CODE
  416. SENT THANK YOU NOTE
  417. STATE
  418. STREET
  419. TEMPLATE INFORMATION GLOBAL
  420. TOTAL ATTENDED
  421. TOTAL AWAITING RSVP
  422. TOTAL INVITED
  423. TOTAL MIGHT ATTEND
  424. TOTAL WILL ATTEND
  425. TOTAL WON'T ATTEND
  426. Guest IDB
  427. First NameB
  428. StreetB
  429. CityB
  430. StateB
  431. X1The state field should only contain 2 characters.
  432. Sort by Phone Ascending 
  433. "phoneA"
  434. phoneA
  435. Sort by Invitees Ascending
  436. "inviteesA"
  437.     inviteesA
  438. Sort by First Name
  439. 2 = "firstNameA"
  440. firstNameA
  441. 2 = "firstNameD"
  442. firstNameD
  443. "firstNameA"
  444. firstNameA
  445. Sort by First Name Descending
  446. "firstNameD"
  447. firstNameD
  448. Sort by Last Name Descending
  449. "lastNameD"
  450.     lastNameD
  451. 2 = "inviteesA"
  452. 2 = "inviteesD"
  453.           "")
  454.     inviteesA
  455.     inviteesD
  456. EventB
  457. Sort by Last Name Ascending
  458. "lastNameA"
  459.     lastNameA
  460. Guest List
  461. Open Script
  462. "lastNameD"
  463.     lastNameD
  464. Sort by Invitees
  465. 2 = "inviteesA"
  466.     inviteesA
  467. 2 = "inviteesD"
  468.     inviteesD
  469. "inviteesA"
  470.     inviteesA
  471. Your Own Report
  472. Cancel
  473. Create your own script and attach it to this button.
  474. Address Labels
  475. "phoneA"
  476. phoneA
  477. 2 = "phoneA"
  478. phoneA
  479. 2 = "phoneD"
  480. phoneD
  481. est is invited to. To save typing, if you have a database of names and addresses, you can import them into the "Guests" area. Or, you can define a match field in this database and in your Address database, and then create a relationship between the two databases. You can also create a mailing labels layout.
  482. Printing a Report
  483. Click on the Reports button.  Select a report to preview.  Choose Print from the File menu.  After printing, click the Continue button.
  484. Labels 5160B
  485. Number Invited:
  486. Will Attend:
  487. Won't Attend:
  488. Might Attend:
  489. Awaiting RSVP:
  490. Number Attended:
  491. First Name
  492. Address
  493. State
  494. Postal Code
  495. Phone
  496. \    Last Name
  497. Gifts Received
  498. Clear Sort Indicator
  499. Yesfter
  500. Noarter
  501. Yesfter
  502. Noarter
  503. Yesfter
  504. Noarter
  505. Reports
  506. Delete
  507. Reports
  508. Delete
  509. Yesfter
  510. Noarter
  511. 3/22/99Y
  512. 3/22/99p
  513. Web FormB
  514. Yesfter
  515. Noarter
  516. Yesfter
  517. Noarter
  518. Yesfter
  519. Noarter
  520. Yesfter
  521. Noarter
  522. Yesfter
  523. Noarter
  524. Yesfter
  525. Noarter
  526. Yesfter
  527. Noarter
  528. Yesfter
  529. Noarter
  530. Reports
  531. Go to List Layout
  532. Go to Form Layout
  533. Go to Reports Layout
  534. Go to Information Layout
  535. Open Home imported
  536. Yesfter
  537. Noarter
  538. Yesfter
  539. Noarter
  540. Yesfter
  541. Noarter
  542. Yesfter
  543. Noarter
  544. Yesfter
  545. Noarter
  546. Event
  547. q    Attendees
  548. Gifts
  549. Notes
  550.     LAST NAME
  551. Labels 5160B
  552. Yesfter
  553. Noarter
  554. ABDA>>
  555. ABAP>>
  556. ABBA>>, <<
  557. ABBB>>  <<
  558. ABBC>>
  559. Open Script
  560. ~ffff
  561. ffffff
  562. ffff33
  563. ff33ff
  564. ff3333
  565. 33ffff
  566. 33ff33
  567. 333333
  568. ^^::4
  569. 44:^d__e__
  570. 3::3:
  571. e__e;__^
  572. ^^4:43:4:9::
  573. e_ee^
  574. ^^4:4494::49
  575. :9^e__^_^_^;^__^
  576. :494:49:4:34:4
  577. 9^^_^_^e^
  578. ^:4:4:3:4::4::3::34^^__e^_;_;:
  579. ^4:94:4:^:3:3:4:4::^e__^z
  580. ^:3::49494:4:4:9^]9W
  581. $OOzys
  582. :4::494::4:39
  583. ^::;;
  584. e_^OVOVONV_^_^
  585. ^::949:3:39^9^
  586. _e__e
  587. :94:^:4::4:4
  588. _ee__^NOUzzy
  589. zzys]_:_^__e_e_^
  590. _^e__
  591. _e__ee
  592. ^__e^__
  593. e_e_e_ee_e_e_e
  594. ;e_e_e
  595. ee_e_e
  596. e_e_e__
  597. ;5__e
  598. e__d_^^_^_^^_^
  599. 5^;_:__e_^e_
  600. _42,4
  601. ;__^_^_^
  602. _3xT3
  603. _4yU3
  604. __e__e_e
  605. _e_e_
  606. e_^e_^__
  607. e__ed
  608. 5;_^_e_e
  609. ;;__ee
  610.